Eigen vervoer

Als je als gezin de leerling zelf tot aan school kan begeleiden met de wagen, dan kan je een tussenkomst vanuit Agodi aanvragen. Maar hierbij worden enkel de kosten vergoed voor de afstand tot de dichtstbijzijnde school.

Er moet rekening gehouden worden met volgende situaties:

  • Het vervoer naar stage of andere plaatsen dan de school of het internaat vallen hier niet onder.
  • Wanneer ouders afspreken om leerlingen te carpoolen, dan wordt de subsidie uitbetaald aan de aanvrager op één rekeningnummer.
  • Meerdere kinderen binnen het gezin die hetzelfde traject doen?
    - Op dezelfde tijdstippen? Dan kan er maar één subsidie per gezin aangevraagd worden.
    - Tijdstip of traject zijn anders? Er kan wel een afwijkende subsidie aangevraagd worden voor de afwijkende momenten of trajecten.
  • Verhuist de leerling? De vergoeding is voor de afstand tot de dichtsbijzijnde school.- Tijdstip of traject zijn anders? Er kan wel een afwijkende subsidie aangevraagd worden voor de afwijkende momenten of trajecten.

Normaal gesproken gebruikt een leerling maar één soort vervoer, maar soms zijn er uitzonderingen waarbij we verschillende vervoersopties kunnen combineren:

  • Co-ouderschap: Als een leerling bij de ene ouder woont, kan hij of zij gebruik maken van individueel vervoer en bij de andere ouder van collectief vervoer dat onderdeel is van ons proefproject.
  • INTERNE LEERLING: Soms mag een leerling een mix van vervoersopties gebruiken, zoals een vergoeding voor privévervoer op maandag en vrijdag tussen thuis en school, en collectief vervoer op andere schooldagen tussen het internaat en school. Dit kan bijvoorbeeld als een leerling zelf niet zo zelfredzaam is, maar zijn of haar familie wel.
    Ook kan in sommige gevallen, na het beoordelen van wat haalbaar en comfortabel is voor de leerling, een combinatie van individueel en openbaar vervoer op maandag en vrijdag, en collectief vervoer tussen school en internaat tijdens de week, worden toegestaan.
  • uitzondering: In bijzondere gevallen mag een leerling beginnen met openbaar vervoer en daarna overstappen op collectief vervoer als dat beter past. Dit gebeurt alleen als het echt de beste optie is.

Subsidie

Elk trimester betaalt het team Leerlingenvervoer van Agodi de subsidie uit aan de school. Zodra de school het geld heeft ontvangen, maken zij het over naar de ouders van de betreffende leerlingen.

Hoe wordt het subsidiebedrag berekend?

Dagelijks vervoer
: Voor leerlingen die elke schooldag (5 dagen per week, heen en terug) de trein nemen, bedraagt de subsidie 75% van de prijs van een jaarabonnement voor een 2de klas treintrajectkaart van de NMBS.

Weekendvervoer
: Voor leerlingen die alleen op maandagochtend en vrijdagavond reizen, is de subsidie 1/5 van het tarief van het jaarabonnement van een 2de klas treintrajectkaart.

Uitzonderingen
: In andere situaties, zoals bij co-ouderschap, wordt de subsidie berekend als een percentage van het bovengenoemde tarief, afhankelijk van het aantal keer dat de leerling reist.

Voor actuele subsidiebedragen verwijzen we naar de meest recente gegevens in de Algemene omzendbrief zonaal leerlingenvervoer. Als de reisroutes het volgende schooljaar ongewijzigd blijven, is alleen een verlenging van de vervoersrechten nodig, die zonder verdere controle of goedkeuring van de regiocoördinator kan worden verwerkt.

Collectief Leerlingenvervoer (CLLV)

Perimeters en Toegankelijkheid

De grenzen voor ons collectief vervoer zijn duidelijk: leerlingen die meer dan 1,5 km (voor basisonderwijs) of 4 km (voor secundair onderwijs) van school wonen en binnen een maximale afstand van 35 km van de school zijn, kunnen gebruikmaken van dit vervoer. Dit is vooral bedoeld voor leerlingen die niet zelfstandig met het openbaar vervoer of andere middelen kunnen reizen, of die in gebieden wonen waar weinig tot geen goede openbare vervoersverbindingen zijn.

Uitzonderingen:

  • Buiten de Zone: Leerlingen die verder dan 35 km van school wonen en geen toegang hebben tot openbaar vervoer kunnen toch collectief vervoer krijgen, mits ze naar een opstapplaats binnen de zone kunnen komen.This is some text inside of a div block.
  • Speciale Behoeften: Als leerlingen dichterbij wonen maar vanwege fysieke of psychosociale redenen niet zelfstandig naar school kunnen komen, kunnen via de commissie uitzonderingen worden aangevraagd.

Opstapplaatsen

We gebruiken gemeenschappelijke opstapplaatsen om de organisatie van het vervoer efficiënt te houden. Deze plaatsen zijn binnen 500 meter van het thuisadres van de leerling, tenzij dit geografisch onmogelijk is. In dat geval overleggen we met de ouders over een verder gelegen opstapplaats, afhankelijk van wat haalbaar is voor de leerling.

Belangrijke punten over opstapplaatsen
:

Efficiëntie en Communicatie

We hebben kaarten per zone met daarop de opstapplaatsen en busnummers. Dit helpt de coördinatoren om snel de dichtstbijzijnde opstapplaats te vinden en vergemakkelijkt de communicatie met de ouders over de beste opties voor hun kind. Dit systeem van collectief leerlingenvervoer is ontworpen om de leerlingen een veilige en betrouwbare reis naar school te bieden, terwijl het tegelijkertijd rekening houdt met hun individuele behoeften en omstandigheden.

  • We kiezen voor locaties die al bekend en toegankelijk zijn, zoals bushaltes, parkings of veilige hoeken in wijken.
  • Deze opstapplaatsen zijn strategisch gekozen om de reistijd te verkorten en het comfort voor de leerlingen te verhogen.
  • We streven naar minder stopplaatsen en een vlottere doorstroom op de hoofdwegen, wat de bussen sneller en minder onderhevig aan vertragingen maakt.

Openbaar vervoer (OV)

De LIjn

De Lijn - Met de bus naar school

Wanneer leerlingen zelfstandig kunnen reizen, kunnen ze een abonnement voor openbaar vervoer aanvragen via de website van De Lijn. Na goedkeuring worden nieuwe abonnementen naar het thuisadres van de leerling gestuurd, tenzij anders aangegeven. Abonnementen op een bestaande MOBIB-kaart worden automatisch bijgeladen zonder dat ouders of leerlingen hiervan op de hoogte worden gebracht, maar ze kunnen de status altijd controleren via de app van De Lijn.

Belangrijk:

  • Bestaande MOBIB-kaarten worden automatisch bijgewerkt.
  • Nieuwe MOBIB-kaarten worden binnen 14 dagen verzonden, na een eventuele wachttijd van 2 tot 3 weken als er nog geen kaart was.
  • De aanmaakkosten voor een eerste MOBIB-kaart worden rechtstreeks gefactureerd aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
  • Bij verlies van een MOBIB-kaart moet de leerling zelf een nieuwe kaart aanvragen, wat 10 euro kost. Dit kan online of via een Lijnwinkel (op vertoon van eID). Als er op de verloren kaart abonnementen stonden van verschillende vervoersmaatschappijen, moet de leerling expliciet vragen om deze abonnementen over te zetten op de nieuwe MOBIB-kaart. Mogelijk moet de leerling hiervoor persoonlijk langs bij de verschillende maatschappijen. Let op: de kosten voor tijdelijke vervoersbewijzen in afwachting van het nieuwe abonnement worden niet vergoed door Agodi.
  • Na stopzetting van een schoolabonnement dient de MOBIB-kaart niet teruggestuurd of vernietigd te worden. Deze kaart is persoonlijk en kan door de leerling voor andere (persoonlijke) abonnementen gebruikt worden.
NMBS

NMBS - met de trein naar school

De NMBS werkt met een derdebetalerssysteem waarbij de school een attest ontvangt dat direct door de NMBS aan Agodi wordt gefactureerd. Leerlingen moeten met dit attest en hun identiteitskaart naar een treinstation om hun abonnement of campuskaart op te halen.

Verschillende opties voor treinreizen:

  • Dagelijks gebruik: Abonnementen beginnen in september en zijn 12 maanden geldig. Starten ze later, dan gelden ze voor 3 maanden en kunnen ze verlengd worden zonder nieuw attest. Start het in juni, dan is het abonnement 1 maand geldig.
  • Weekend- of sporadisch gebruik: Campuskaarten zijn geldig voor 10 ritten binnen 49 dagen en kunnen naar behoefte verlengd worden.Deze opstapplaatsen zijn strategisch gekozen om de reistijd te verkorten en het comfort voor de leerlingen te verhogen.

Bij verlies van het abonnement/campuskaart, moet de leerling op eigen kosten een nieuwe aanvragen. Dit kan aan het loket op vertoon van zijn/haar eID. Dit kost 5 euro.


Belangrijk om te weten bij de regeling Openbaar Vervoer: 

  • Als een aanvraag voor terugbetaling van een openbaar vervoer abonnement ten onrechte wordt ingediend, zal deze door de administraties van De Lijn of de NMBS worden geannuleerd. Aan het einde van elk schooljaar vervallen alle lopende abonnementen of campuskaarten en kunnen deze niet meer verlengd worden. Bij de start van een nieuw schooljaar moet elke leerling een nieuw derdebetalersattest aanvragen via de regiocoördinator.
  • Daarnaast kan het voorkomen dat een leerling in de loop van het schooljaar geen gesubsidieerd vervoerbewijs meer nodig heeft, bijvoorbeeld als de leerling vroegtijdig de school verlaat of overstapt naar een andere vorm van ondersteuning. In zulke gevallen moet de school dit direct melden bij AGODI (leerlingenvervoer@vlaanderen.be), zodat het team leerlingenvervoer het vervoerbewijs onmiddellijk kan blokkeren.